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股票配资什么意思位置富豪配资: 中歐國際|面對疫情?;?,企業如何提高組織“免疫力”?

2020年02月19日 18:56

股票配资注册送8000体验 www.705868.live 隨著時間的推移,疫情對中國企業生產經營活動造成的影響也在逐步顯現。據《中歐商業評論》近日發布的995家中小企業的研報顯示,樣本中三分之一的中小企業預估2020營業收入下降幅度將超過50%,大多數中小企業賬上余額只能維持三個月。?;?,企業管理者應如何應對?中歐國際工商學院管理學副教授韓踐表示,疫情會加速淘汰那些組織能力弱的企業,想過難關,管理者不僅要聚焦業務和市場,還要借機提升領導力和組織凝聚力,這是企業恢復業務的底氣,也是面對?;拿庖吡?。

“在黑天鵝和灰犀牛面前,企業的目標感、參與度、信息的透明度和利他的組織氛圍,是組織的韌性,是企業恢復業務的底氣。

——韓踐”

新冠肺炎疫情如黑天鵝,沉重打擊了中國企業的人員上崗、原材料供應、物流和銷售等經濟活動。根據《中歐商業評論》近日發表的995家中小企業的研報,樣本中三分之一的中小企業估計在2020年營業收入下降幅度會超過50%,大多數中小企業認為賬上余額只能維持三個月。全國數以千萬計的企業近期會面臨應收和現金流的?;?。

中小企業日常業務發展壓力大,抗風險能力弱,加之疫情期間業務損失和員工保障帶來的雙倍壓力,如果資金撐不住,企業應該如何應對?員工反應如何?是否需要裁員?如果不裁員,是否有其它途徑應對?在人力資源管理方面,還有哪些需要注意的關鍵點?

面臨資金鏈斷裂的企業,需要關注以下幾個管理關鍵點:

1 控制成本,精簡組織,優化人崗匹配
2 保留核心人才
3 ?;笨痰淖櫓瘴Ч芾?/td>
4 針對?;髡櫓逑?,包括工作流程和績效管理體系
5 根據成本和崗位變化,調整薪酬體系和福利安排
6 動態調整和溝通相關政策
7 預案可能的勞資糾紛

求生存

左手控成本,右手抓優化

這里特別想講兩個問題:一是如何精簡組織,控制人力成本;二是如何利用?;?,系統性地調整組織體系。

首先需要注意的是,控制人力成本并不是管理的目的,而是達到經營目的一種手段,最終是為了企業生存和發展,這是組織精簡過程中的大方向、大原則。

控制人力成本的方式有很多,比較常用的是精簡組織。精簡組織的財務收益是短期直接可見的,但是研究表明,精簡組織雖然能夠化解財務上的燃眉之急,但其成本也十分高昂,包括員工離職成本、崗位替代成本和培訓成本等。

組織精簡時最大的損失是裁錯人。?;笨?,時間就是成本,因此企業的裁人決策往往流于草率,并受到?;逼諶現霸胍簟鋇母扇?,如刻板印象、“一言堂”、他人壓力、近因偏差等。MIT斯隆商學院的一項報告稱,當高管反思其所經歷的組織精簡時,四分之一的高管后悔裁掉了不該裁的人,而70%的CEO反思對應該裁的人沒有下手。

因為成本高昂,因此決策更需審慎。企業需要全盤考慮人員精簡的數量、質量以及針對性。

在進行人員結構和數量調整時,特別要注意優化人崗匹配。企業在資金充足、業務繁忙的階段,人崗匹配的決策會比較草率,有人就先用著,而組織精簡是優化人崗匹配的契機。建議企業在決策前做一個全面的人力成本和價值分析,以決定哪些部門以及哪些員工的流動能夠更好地幫助組織度過困難期,并保持業務發展的持續性。精簡人員不要各部門按比例一刀切,因為甲部門最好的員工很有可能在乙部門排不上前50%。

從員工質量和人員結構優化的角度看,精簡應該以員工績效和發展潛力為依據,要關注人,而不僅僅是數字。精簡的時候,需要的是手術刀,而不是板斧。

此外,進行組織精簡時需要意識到,疫情對于業務的短期打擊雖然很大,但是當經濟好轉時,企業還是需要用人。很多員工一旦被裁,在經濟環境好轉時可能再也不愿意回來,而重新招聘和培養新人的成本不菲。

因此企業還需要權衡利弊,考慮組織精簡之外的其他選擇。常見的方法包括減薪,減少工作時間(和工資),暫時性停工(但保留之前一定比例的工資和福利),將正式工變成合同工,通過遠程辦公減少通勤費用和津貼,安排提前退休,減少加班,部分部門暫時裁撤等。針對企業的實際情況,可以綜合使用上述方法。

還需要注意的是,員工的非自愿離職是受到諸多法律法規限制的,需要咨詢專業意見,避免因簡單粗暴的實踐帶來勞資糾紛,為企業運營和員工士氣雪上加霜。

過難關

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企業經營狀況不好,下滑的除了現金流,還有員工敬業度。美國人力資源管理協會(SHRM)的一項報告稱,2008年金融?;詡?,企業員工的離職意愿大幅上升,因為工作機會少,離職意愿不會立刻轉化成離職行為,但是離職意愿上升的同時,員工敬業度的數據也大幅下降。當員工擔心自己和家人的生計時,他們和公司“共患難”的意愿并不是第一位的。

企業管理層和員工之間的溝通,本就是日常管理工作的核心和難點,是“灰犀?!?。在?;笨?,領導者更需要放下身段,換位思考,同時做到信息透明、溝通誠懇。員工在這個時候,最需要真實的信息,以幫助他們判斷工作的前景,以及是否可以信任企業和領導。美國金融?;詡溲斜ū礱?,71%的員工希望從領導那里得到更多的溝通與信息,同時50%的員工也表示對于領導的溝通能力和得到的有效信息深感失望。歷史總是不斷地重復,灰犀牛從未離開。

?;槍芾碚咂分屎湍芰Φ氖越鶚?。如何溝通?溝通什么?首先是方向感。相對于災難,個體是渺小的,組織面臨?;?,個體尤其脆弱。為了構建員工的信心和意志力,管理者首先應該澄清企業目前總體經營情況和接下來一些具體的目標。實事求是的目標,是?;笨碳し⒃憊ば卸慕鷦砍?,讓員工有方向感,動起來。

接下來,企業要堅持信息透明、隨時更新,讓員工看到全局,看到他們個體的堅持和行動對于“大局”有貢獻,有階段性效果?!氨恍枰焙汀壩泄畢住?,能夠激發員工的自信,讓他們放下脆弱和無助,在?;逼謨臚潞涂突嗷シ齔?,與企業共患難。為了孩子殫精竭慮操勞的父母親,疫情期間大多數醫護人員、司機、快遞員,還有自發捐獻資源的普通民眾們,他們行動的動力,就是來源于“被需要”和“有貢獻”。

其次,在企業做出重要決策的時候,讓員工有聲音,有參與?!拔銥梢鑰刂憑置妗筆僑嗽諼;笨痰謀灸芐棖?。在重要決策的過程中吸收員工的意見,增加他們對于“大局”的控制感和參與感,既能夠增加他們對自身的信心,也有利于員工最終接受企業的各種安排——即便有些安排在短期對他們是不利的。

很多企業并沒有疫期保障,政府為了控制疫情而出臺的各種政策,企業在落地時有許多實際的困難,要多與員工協商,力求取得員工的協助與支持。平日員工工作做得好的,這個時候的溝通就順暢些,員工的創造性、協作性和紀律性會體現出優勢。疫情會加速淘汰那些組織能力弱的企業。

第三,打造互助友愛的組織氛圍。?;?,特別是像疫情這樣的突發打擊,是領導者構建信任和利他氛圍的好時機。越是讓員工感到領導聚焦于員工,而非其個人或小團伙的利益,越能夠獲得員工的普遍信任和支持。領導者在?;笨陶瓜殖隼吹奶鉤?、真實、先人后己,是日后管理層和員工之間信任的堅實地基。危急時刻,很多企業并沒有員工保障,管理層的唯利是圖、冷漠、推諉、觀望、懈怠,會把組織氛圍帶入冰點。領導層行使特權,滿足一己私利,在此時就是禍害。

第四,疏導而非壓制“負能量”。從傳播學的角度看,?;笨倘嗣強只?、抱怨、懈怠,利用社交媒體抒發消極情緒,都是人性正常體現。疫情之前,企業也許就存在公司與員工之間目標不統一或分配不合理等問題。疫情突發時刻,當企業和員工都缺乏合理保障,都面臨生存挑戰的時候,企業原有的矛盾會隨著疫情一起爆發出來。加上疫情期管控帶來的各種生活上的不便,領導層和員工層同時爆發“負能量”,是正常的。

這個時候有效的做法不是粗暴地壓制 “負能量”,或是強化標語口號式的“正能量”,而是循序漸進地管理干預。不同層級的管理者們可以通過各種誠懇的、員工易于接受的,最好是幽默風趣的方式進行引導,提升員工的大局感與思想境界。

例如當員工遇到突發打擊,抱怨“為什么是我?這不公平”時,要及時安撫與鼓勵,還可以幫助員工改變參照標,拓展視野,往前看;領導層要主動關注員工遇到的困難,提供力所能及的幫助,并鼓勵同事之間互幫互助。有條件的企業還可以咨詢管理溝通和情緒管理方面的專家意見。正視?;笨痰母耗芰?,疏解負能量,能夠為日后管理層和員工之間構建更穩固的情感紐帶。

在黑天鵝和灰犀牛面前,企業的目標感、參與度、信息的透明度和利他的組織氛圍,是組織的韌性,是企業恢復業務的底氣。?;豢稍ぶ?,既然發生了,就嘗試利用這個機會提升領導力和組織的凝聚力。

圖發展

抓住提升組織動能的機遇

疫情是業務聚焦的時機。在市場需求下降的時候,企業可以按需求削減產能,清庫存,關閉缺乏效率或者利潤低的產品線。在內部管理方面,要圍繞業務聚焦進行組織結構、人員和匯報線的調整。?;逼?,管理者要動員全體員工重點關注市場和核心用戶,觀察商機,為市場恢復做準備。這個時候,特別要激發員工的內在動力。

疫情是強化員工內在動力的契機。很多企業的管理者認為給員工的外在激勵看得見,摸得到,是實實在在的,因此疏于管理內在動力。管理學多年的研究表明,激發員工的內在動力,更有益于提升組織能力。員工內在動力被激發出來,整個組織才有活力發掘新的客戶和細分市場,占領先機。

激發內在動力需要企業松動自上而下的威權式管理,讓員工發揮更多的能動性,具體的方法包括:

1 高層根據形勢制定實事求是的業務目標,與員工坦誠討論工作方向和方法。不切實際的目標,很難激發內在動力。
2 強調員工的工作對于客戶和企業本身的重要性。
3 鼓勵員工通過完成任務學習新的技能,提升他們的成長空間。
4 鼓勵員工對于公司的重大決策參與意見,而非讓員工感到事事“被告知”。
5 給員工機會,讓他們盡可能從頭到尾負責某項工作的全過程,有助于提升員工的成就感。
6 員工付出努力后,主管要及時給予反饋。

調整組織體系也包括打開組織邊界,調整與生態圈中的合作伙伴的關系。疫情正是企業在抗風險與對外結盟方面的成長機遇。

中小企業是商業生態的重要組成部分,是大企業不可或缺的合作伙伴。困難時期,企業上下游的合作伙伴之間可以通過租借員工、合作培養人才等方式,共同度過難關。

例如,受疫情影響,云海肴、青年餐廳等餐飲企業暫停營業,但是盒馬生鮮等零售企業又缺少工作人員。盒馬生鮮的做法是租借云海肴和青年餐廳的部分員工,經過面試、培訓、體檢、確認勞務合同后,讓這些餐飲業的員工入駐盒馬各地門店,參與打包、分揀、上架、餐飲等工作,盒馬支付這些員工的勞務報酬。這樣的實踐,拓展了餐飲、服務等行業的靈活用工思路。

?;彩譴俜⑵笠道枚嚳階試?,提升專業水平的機遇。疫情爆發階段,諸多公共健康管理、人力資源管理以及法務方面的專業咨詢機構都發出了政策總匯與實操指南。有過?;芾砭櫚男姓芾碚哂際R主管們春節期間不眠不休,迅速做出了應對方案。其中大型企業的應對經驗和資源更加豐富些,損失可控。而中小企業日常工作聚焦于發展市場和生產,內部管理能力弱,在應對突發?;頭攬卣叻矯姹┞凍齠貪?。

疫情對經濟的影響是全社會關注的焦點,這個時候,政府、智庫、專家和行業龍頭企業都會釋放出大量的政策、行業分析、專業知識乃至培訓機會。建議中小企業主動對接社會資源,多學多看,充分利用政策和外部專業資源,提升自身對于?;拿庖吡?,以利未來的持續成長與發展。

  本文來源: 中歐國際工商學院 責任編輯:sinomanager-he
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